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2006/09/28

Getting Things Done:2,横向管理工作进程的5个阶段 @charley

这五个阶段是:
1、搜集一切引起我们注意的事情;
将所有需要完成的工作放入工作篮――任务清单
2、加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;
将目前可以做到的和不能做到的分类。
3、组织整理得出的结论;
可以做到的又分为2分钟内能搞定的,和两分钟以上才能搞定的;
两分钟以内能搞定的――搞定它;
不能做的事情分为三类
垃圾;
以后也许会有条件处理――建立将来某时也许清单/或者放入备忘录;
参考――定期分类,以后需要时查找;
4、把它们列为我们行动的选择方案;
两分钟以上的事情有分3类:
一类自己不是完成工作的最佳人选,则将给他人――建立等待回复清单;
一类需要在某确定时间处理――建立日程表;
一类需要在接下来的日子里尽快解决――建立下一步工作清单;
5、行动。

最终你需要建立6个清单:
一个任务清单,一个将来也许某时清单,一个备忘录,
一个等待回复清单,一个日程表,一个下一步工作清单;
坚持一周检查一下该系统;

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